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Extracción automática con IA

Tus facturas, en una foto.

Fotografía cada factura de gasto y guarda el justificante en PDF con su Excel de detalle. Emite facturas de venta escribiendo los datos del cliente o con lectura asistida de sus datos de facturación. Tú revisas y validas cada dato antes de guardar.

Crear cuentaYa tengo cuenta

Prueba de 30 días, sin tarjeta

  • · Todas las funciones incluidas: gastos, ventas, PDF, Excel y enlaces para tu gestor.
  • · Sin límite de número de facturas durante la prueba.
  • · Al terminar los 30 días necesitas plan Pro (6 € + IVA/mes) o saldo prepago para seguir registrando facturas; tus datos y descargas siguen accesibles.
  • · Puedes cancelar cuando quieras desde Ajustes, sin penalización.
Ver precios y condiciones

Los documentos se almacenan asociados a tu cuenta y no son públicos. Puedes descargarlos y eliminarlos desde Nubifolio. Consulta dónde se procesan, cuánto tiempo se conservan y qué proveedores intervienen en nuestra Política de privacidad.

Nubifolio facilita el registro, la extracción de datos y la generación de documentos, pero no garantiza el cumplimiento fiscal. El usuario debe comprobar los datos y su adecuación fiscal antes de entregar cualquier documento a terceros o a la administración.

Ejemplo de gasto registrado

Datos ficticios
Proveedor
Suministros Delta SL
NIF
B12345678
Fecha
12/08/2026
Base imponible
248,00 €
IVA 21%
52,08 €
Total
300,08 €

Dos necesidades, dos bloques distintos

Nubifolio cubre por separado el gasto que registras y la factura que emites. Cada bloque indica qué entra, qué hace la aplicación, qué obtienes y dónde están sus límites.

Las facturas que recibes

Gestión de facturas de gasto

Un registro ordenado de tus gastos, no solo un escáner: cada documento queda guardado con sus importes revisados y listo para exportar.

Entrada

  • · Sube una imagen JPG, PNG, WEBP o HEIC/HEIF, o un archivo PDF de hasta 15 MB. En los PDF se analizan hasta 10 páginas.
  • · También puedes crear el gasto a mano, sin foto.

Proceso

  • · Lectura asistida de proveedor, NIF, número, fecha, base, tipos de IVA y total.
  • · Revisas y corriges cualquier campo; se avisa si base + IVA no cuadra con el total.
  • · Añades categoría y guardas el gasto en tu registro.

Resultado

  • · PDF estructurado con los datos validados y, opcionalmente, el justificante original.
  • · Excel de detalle (cabecera y líneas) y Excel del listado (una fila por factura).
  • · Listado filtrable y enlace temporal de solo lectura para tu gestor.

Límites

  • · No valida el cumplimiento fiscal ni sustituye a una asesoría.
  • · Un documento por archivo. En los PDF se analizan hasta 10 páginas; si tienen más, sube el resto por separado.
  • · Si la imagen está borrosa o incompleta, algunos campos llegarán vacíos o marcados para revisar.

Las facturas que emites

Emisión de facturas de venta

Facturación propia con tus datos fiscales y tu serie de numeración, con conceptos, IVA y cliente guardados en tu cuenta.

Entrada

  • · Datos del cliente escritos a mano o reutilizados de tu lista de clientes.
  • · Opcional: foto de la etiqueta o documento con sus datos de facturación (nombre, apellidos, número de identificación y domicilio). La imagen se borra tras la lectura.
  • · Conceptos, cantidades, precios y tipo de IVA.

Proceso

  • · Se aplican tus datos fiscales y el siguiente número de tu serie.
  • · Compruebas base, cuotas de IVA y total antes de emitir.
  • · Guardas la factura, que queda asociada al cliente.

Resultado

  • · Factura en PDF con tu emisor, el cliente, líneas y desglose de IVA.
  • · Excel de detalle y de listado de ventas.
  • · Descarga, envío del enlace o inclusión en el enlace del trimestre para tu gestor.

Límites

  • · No genera factura electrónica estructurada (Facturae/XML) ni está integrado con VeriFactu.
  • · Una única identidad de emisor por cuenta: no gestiona varias empresas en la misma cuenta.
  • · No calcula ni presenta impuestos; la validez fiscal la compruebas tú.

Demostración del proceso, paso a paso

Datos ficticios de ejemplo

Todos los nombres, NIF, importes y direcciones que ves aquí son inventados para la demostración. No utilizamos documentos reales de clientes en materiales de ejemplo.

Factura de ejemplo (ficticia)

SUMINISTROS DELTA SL

NIF B12345678

C/ Ejemplo 14, 07800 Ejemplo (ficticio)

FACTURA

Nº F-2026/0184

12/08/2026

ConceptoUds.Importe
Material de oficina (ejemplo)4148,00 €
Consumibles impresora (ejemplo)2100,00 €

Base imponible 248,00 €

IVA 21% 52,08 €

Total 300,08 €

Documento de muestra generado por Nubifolio · no corresponde a ninguna empresa real

Fotografías o subes la factura

Haces la foto con el móvil o subes una imagen JPG, PNG, WEBP o HEIC/HEIF, o un PDF de hasta 15 MB (en los PDF se analizan hasta 10 páginas). Antes de procesar se muestra un aviso con el proveedor de IA y los datos que se envían; nada se usa para entrenar modelos.

  • · Estado: imagen recibida (ejemplo)
  • · Lectura asistida en curso…

Cómo funciona

Dos flujos independientes: uno para las facturas de gasto que recibes y otro para las facturas de venta que emites.

Facturas de gasto (las que recibes)

  1. 1. Fotografía o sube la factura

    Con el móvil o desde el ordenador. Imagen JPG, PNG, WEBP o HEIC/HEIF, o PDF de hasta 15 MB (se analizan hasta 10 páginas).

  2. 2. Revisa los datos detectados

    Proveedor, NIF, fecha, base, tipos de IVA y total aparecen listos para comprobar.

  3. 3. Corrige y guarda

    Editas cualquier campo, añades categoría y guardas el gasto con su PDF estructurado.

  4. 4. Exporta cuando lo necesites

    Descarga PDF y Excel por factura o por periodo, o comparte un enlace temporal con tu gestor.

Facturas de venta (las que emites)

  1. 1. Elige o crea el cliente

    Escribe sus datos de facturación o reutiliza un cliente ya guardado.

  2. 2. Lectura asistida (opcional)

    Si lo prefieres, haz una foto a la etiqueta o documento con sus datos de facturación: solo se toman nombre, apellidos, número de identificación y domicilio, y la imagen se borra tras la lectura.

  3. 3. Añade conceptos y valida

    Introduces líneas, IVA y tu serie de numeración; compruebas los importes antes de emitir.

  4. 4. Emite, descarga y envía

    Se genera la factura en PDF con tus datos fiscales, y puedes descargarla, exportarla a Excel o compartirla.

Nubifolio registra, extrae datos y genera documentos; la comprobación fiscal de cada factura sigue siendo tu responsabilidad.

Preguntas frecuentes

Respuestas sobre lo que Nubifolio hace hoy. Cuando algo no está disponible, lo decimos.

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